ИП постановка и снятие ККТ, штрафы за кассу
С 1 января 2017 года изменился порядок постановки, снятия на учет/с учета Контрольно- Кассовой Техники.
Регистрация кассового аппарата возможна через налоговую инспекцию, заполнив соответствующее заявление, или через личный кабинет регистрации на сайте федеральной налоговой службы.
1. Приобретается Новый Кассовый аппарат.
2. Заключается договор с оператором фискальных данных (ОФД).
2.а. Если через сайт налоговой службы, для онлайн регистрации, дополнительно приобретается квалифицированная электронная подпись.
3. Подается заявление на регистрацию в ФНС (то же и для тех, кто регистрирует через личный кабинет, но в электронном виде)
4. Получаете регистрационный номер ККТ
5. Активируется фискальный накопитель внутри Кассового аппарата.
6. Передаются данные с отчета об активации в личном кабинете.
Снятие происходит подачей в ИНФС заявления о снятии, или через личный кабинет налоговой службы.
Всю процедуру вы может пройти в любом из наших офисов, без посещения ИФНС, в комфортной обстановке.
Со стоимостью на услуги вы можете отзакомиться здесь.
Ответственность за не применение ККТ установлена в ст.14.5 КоАП РФ
Размер штрафа зависит от суммы непробитой через кассу (ч.2, ст.14.5):
-
кассир- в размере от ¼ до ½ от суммы, но не менее 10т.р.
-
организация- от ¾ до 100% не пробитой покупки, но не менее 30т.р
Повторное неприменение увеличит штраф, только если непробитая сумма составит более 1млн.рублей. (ч.3, ст.14.5).
Директор может быть дисквалифицирован на срок от года до двух, деятельность организации или ИП приостановлена до 90 дней.
Использование не зарегистрированной ККТ ч.4 ст.14.5 КоАП РФ
Может быть вынесено предупреждение или штраф. Кассиру от 1.5т.р. до 3т.р., организации от 5т.р. до 10т.р.
Такая же сумма штрафа ждет ИП или организацию за непредставление документов по запросу ИФНС или нарушат срок представления (ч.5 ст.14.5)
Не выдача кассового чека
Если не выдан чек или БСО, или не направлен в электронном виде покупателю (ч.6 ст.14.5) на кассира штраф 2т.р. на организацию -10т.р.
Как избежать ответственности (административной) за следующие нарушения:
-
Не применение ККТ (ч.2 ст.14.5)
-
Применение ККТ не соответствующей установленным требованиям, или с нарушением порядка ее регистрации и перерегистрации (ч.4 ст.14.5)
-
Непредставление покупателю (клиенту) кассового чека или БСО (ч.6 ст.14.5)
для этого необходимо соблюсти сразу все три условия:
-
Добровольно, в письменной форме, заявить в ИФНС о неприменении им кассового аппарата
-
На этот момент налоговая инспекция не должна знать о совершенном административном нарушении
-
Документы, представляемые в инспекцию, признаны достаточными для установления события административного правонарушения
(как правило такое событие происходит из-за ошибок кассира и исправляют его бухгалтер или руководитель)
Срок, в течение которого могут оштрафовать за нарушение порядка применения онлайн кассы составляет 1 год.
Провести контрольную закупку, выявить нарушения или неприменение кассы может и проверка из другой инспекции, в которой вы не состоите на учете.
Если сломался кассовый аппарат, была нарушена прошивка, произошел сбой или другое подобное событие необходимо сообщить в инспекцию. Формируется чек коррекции для каждой не прошедшей или не проведенной операции. Реквизиты этого чека (каждого) передаются в ИФНС, вместе с причиной не пробития (поломка, сбой, другая причина)
Так же желательно иметь недорогую простенькую запасную кассу, на случай ремонта или полного выхода из строя основной ККТ.